El Blog de Comunicalia


Encuentros con los medios, un arma de doble filo


Un encuentro con los medios de comunicación es una magnífica vía para que una organización informe de un tema de interés público
. Y hay muchos formatos en función del objetivo que se persiga, la ubicación del evento y la hora en la que realice: rueda de prensa, desayuno informativo, workshop (si hay formación), afterwork…

Ahora bien, nosotros solo recomendamos organizarlos cuando tengan sentido y haya algo importante que comunicar. Hay que tener en cuenta que las reducciones de plantilla que han sufrido los medios de comunicación en España han hecho que los periodistas estén desbordados de trabajo y valoren cuidadosamente a qué actos acuden fuera de la redacción. Su tiempo es oro.

Si un periodista asiste al desayuno informativo que has organizado y se marcha pensando que ha perdido su tiempo (quizás con una nota de prensa hubiera sido suficiente) cuando vuelvas a convocarle no te tomará en serio.

Además, existen muchos factores que pueden hacer que tu encuentro con los medios sea un éxito o un fracaso. Por ejemplo que coincida con otro que eclipse al tuyo, que el portavoz tenga algún percance o que algo no funcione como debiera… Y por eso habrá que preparar un “plan B” para cada una de esas posibilidades.

Rueda de prensa pros y contrasEn Comunicalia, como ya hemos contado alguna vez, hemos organizado ruedas de prensa con mucha presencia de periodistas que nos tuvieron al borde del infarto y que pudieron ser un desastre, aunque al final no lo fueron…
Otras veces, como ocurrió el pasado mes de mayo con un desayuno informativo que organizamos para EMO Insights, se reunió a un grupo reducido de periodistas, pero logramos mucha visibilidad en los medios (El Mundo, La VanguardiaCinco Días, Expansión y El Economista, entre otros).

Por eso nuestro consejo es que sopeses los pros y contras de tener un encuentro con los medios y confíes solo en profesionales para organizarlo;)



¿Puede mi pyme ser noticia?

Tener repercusión en los medios de comunicación no está sólo al alcance de las grandes compañías. Eva Palacios, directora de nuestra agencia y consultora en el programa de La 2 “Espacio Empresa”, en esta intervención en el programa dio algunas claves sobre los pasos que debe seguir una pequeña empresa para lograr notoriedad.



¿Cuánto cuestan los servicios de una agencia de comunicación?

Esta pregunta nos la han hecho en infinidad de ocasiones en Comunicalia clientes potenciales o amigos “curiosos” que quieren saber cuánto cobramos por nuestros servicios… Y solemos contestar que esto es como si compraras un coche, ya que depende de las características del vehículo, de la potencia que necesites, de si quieres un utilitario o un deportivo de superlujo…

Nuestros servicios son un “traje a medida”. Cada empresa tiene sus necesidades y exigencias, y por eso en función de multitud de parámetros (sería un poco tedioso detallarlos…) se elabora una propuesta “ad hoc” para cada cliente y se establece el coste anual de la Campaña de Comunicación o un fee mensual (depende de cada caso).

Con esto de la crisis, las agencias, como todas las empresas, también tratamos de ajustar los presupuestos al máximo para  “ganar cuentas”, aunque siempre aconsejamos que la parte económica no sea el único punto a valorar en las distintas propuestas.

Sí, es importante….,  pero también es esencial que la agencia que se encargue de la imagen corporativa de TU EMPRESA  tenga una serie de atributos (seriedad, responsabilidad, creatividad…), y cuente con un equipo de profesionales con experiencia.

Cómo quieres el proyecto



Los buenos portavoces

Decía Mark Twain que “Es mejor tener la boca cerrada y parecer estúpido, que abrirla  y disipar toda duda”.

Portavoz
Y es que para el éxito de una rueda de prensa  es esencial contar con un portavoz que optimice su aparición ante los medios de comunicación y sea capaz de destacar los mensajes fundamentales de la empresa u organismo que representa.

Cinco consejos muy sencillitos:

  1. Cuida tu lenguaje corporal. No cruces los brazos, ni muevas las manos de forma exagerada. Hay que dejar que se muevan de forma natural. Las piernas quietas. Y no mires de forma reiterada el reloj, da sensación de impaciencia y de que tienes ganas de terminar.
  2. Habla de forma clara y utiliza un tono de voz adecuado.
  3. No te inventes datos. 
  4. Menos es más… Los portavoces deben trasladar al público los mensajes más favorables, pero hay que ser concisos. En TV, por ejemplo,  no se aceptan “cortes” o “totales” largos (no más de 20 segundos).
  5. Y déjate asesorar por tu agencia de comunicación!!!


El valor del periodismo de agencia

Según un reciente estudio sobre el Periodismo Digital, muy a pesar del boom de la utilización de las nuevas redes sociales en el mundo del periodismo (Facebook, Twitter, YouTube, blogs, etc…)  los profesionales del sector siguen prefiriendo como fuente a las agencias de comunicación, ya que sus datos e informaciones son más fiables que las que acontecen en la red. Eso sí, los periodistas exigen mucho más a las agencias, ya no les vale sólo con la tradicional nota de prensa sino que, por el contrario, prefieren recibir las informaciones en formatos más modernos y, aún más, que las historias que les transmiten sean únicas y estén correctamente explicadas.

Quizás el motivo de su preferencia por el material que le facilitan las agencias sea que éste también lo ha elaborado un periodista. ¿Porque acaso los profesionales de la comunicación no somos también periodistas?, sí, lo somos. Las agencias de comunicación están prácticamente ocupadas por este gremio (aparte de profesionales del marketing, la publicidad y el diseño gráfico), y estamos orgullosos de poder ejercer nuestro trabajo, desde nuestra base periodística.

Dicho queda:)



Tecnología que ha transformado a periodistas… y agencias de comunicación


En Cuadernos de Periodistas leemos que la página 1000words.net (referencia en la red para todo lo relacionado con periodismo y tecnología) acaba de decidir que, después de la aparición de internet, hay siete iconos tecnológicos que han transformado el periodismo. Sin ellos no se puede entender cómo se construyen las noticias, ni tampoco cómo se trabaja en los medios o en las agencias de comunicación como la nuestra.

  1. Las grabadoras digitales, que permiten llevar un pequeño estudio de grabación en el bolsillo.
  2. Las redes sociales como Facebook y Twitter, que permiten interactuar directamente con personas y comunidades. 
  3. Los teléfonos móviles inteligentes, representados por el iPhone, que han revolucionado la forma de ofrecer noticias.
  4. Google Maps, que permite crear bases de datos complejos, basados en la geolocalización.
  5. YouTube, por lo que ha implicado para los medios de comunicación audiovisuales y por proporcionar documentos periodísticos esenciales en momentos de catástrofes, accidentes o guerras.
  6. El ordenador portátil, que permite al periodista transmitir su trabajo desde cualquier parte del mundo.
  7. El WIFI, como complemento de lo demás.

Estas son siete tecnologías que, sin duda, han transformado radicalmente la elaboración de las noticias, su consumo y la forma de trabajar en las agencias de comunicación.

¿Se os ocurre alguna más?




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